Este sitio es el medio digital del Proyecto Pedagógico Educomunicativo del Colegio El Salitre – Suba IED, institución educativa oficial de la Secretaría de Educación del Distrito (SED) de Bogotá. Aquí se publican las evidencias del trabajo que estudiantes y docentes realizan en los talleres de fotografía, video, escritura y música que funcionan fuera del horario de clase.

Buena parte de ese contenido son fotografías y videos de niñas, niños y adolescentes. Esta política explica con qué autorización se publican, para qué se usan, cuánto tiempo se conservan y cómo pedir en cualquier momento que se retiren.

En resumen

  • Solo se publica con autorización previa. Ninguna fotografía o video de un estudiante menor de edad se publica sin el consentimiento escrito de su familia, otorgado en el formato oficial de la Secretaría de Educación.
  • El estudiante también decide. Aunque la familia haya autorizado, a ningún estudiante se le publica una imagen si no quiere aparecer.
  • Nunca se publican datos de contacto. Ni nombres completos, ni documento, ni dirección, ni teléfono, ni correo. Las imágenes no llevan identificación nominal.
  • Se puede retirar en cualquier momento, sin dar explicaciones, con el formulario de solicitud o escribiendo a [email protected].
  • No hay uso comercial. El contenido se publica con fines pedagógicos y como archivo del proyecto. No se vende, no se cede a terceros y no genera contraprestación alguna.

Las imágenes de estudiantes son datos sensibles

Conviene decirlo primero porque determina todo lo demás: la Política de Tratamiento de Datos Personales de la SED clasifica como datos sensibles «la captura de imagen fija o en movimiento […] fotografías», junto con los datos biométricos y los relativos a la salud.

En consecuencia, la publicación de fotografías y videos de estudiantes exige autorización previa, expresa e informada. No puede ampararse en un consentimiento genérico ni presumirse por el hecho de la matrícula.

Imágenes y trabajos de estudiantes

  • Finalidad. Las imágenes y los trabajos se publican con fines exclusivamente pedagógicos, de divulgación institucional y de archivo del proyecto ante la Secretaría de Educación del Distrito. No se usan con fines comerciales, publicitarios, de perfilamiento ni de estudios de mercado, y no existe contraprestación económica de ninguna clase por su publicación.
  • Autorización previa. La publicación de imágenes de estudiantes menores de edad se realiza únicamente cuando existe autorización previa, expresa e informada de su padre, madre o representante legal, otorgada mediante el formato institucional de la SED Autorización y Consentimiento Informado — Uso de datos personales e imagen (Formato 2), que reposa en el archivo del colegio. Se puede abrir el formato en PDF para leerlo antes de firmarlo.
  • Derecho del menor a ser escuchado. Conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y a la política de la SED, el representante legal otorga la autorización previo ejercicio del derecho del menor a ser escuchado. Su opinión se valora teniendo en cuenta su madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto. En la práctica: a ningún estudiante se le publica una fotografía si no quiere aparecer, aunque su familia lo haya autorizado.
  • Interés superior. Todo tratamiento de datos de niñas, niños y adolescentes responde a su interés superior y al respeto de sus derechos fundamentales.
  • Datos que no se publican. No se publican nombres completos, números de documento, direcciones, teléfonos, correos ni ningún otro dato de contacto de los estudiantes. Las imágenes no se acompañan de identificación nominal, y los textos evitan cualquier dato que permita identificar a una persona concreta.
  • Prueba de la autorización. El colegio conserva copia de las autorizaciones otorgadas y puede exhibirla a solicitud del titular o de su representante legal.
  • Retirada de contenidos. Cualquier familia puede solicitar en cualquier momento que una imagen o un contenido en el que aparezca su hija o hijo sea retirado del sitio. La solicitud se atiende sin necesidad de justificación y en el menor tiempo posible. Se puede pedir desde el formulario de solicitud, que envía el formato de constancia y deja un número de radicado.
  • Revocatoria de la autorización. La autorización puede revocarse en cualquier momento, de forma gratuita y por el mismo medio por el que se otorgó. La revocatoria puede ser total , el colegio deja de tratar esos datos, o parcial, limitada a determinadas finalidades o soportes.

El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados en el ejercicio de la función educativa es la Secretaría de Educación del Distrito:

  • Secretaría de Educación del Distrito — NIT 899.999.061-9
  • Avenida El Dorado No. 66-63, Bogotá D. C. · Código postal 111321
  • PBX (601) 324 1000 · Línea 195
  • Correo: [email protected] — Oficina de Servicio al Ciudadano

El Colegio El Salitre – Suba IED administra este sitio y atiende de forma directa las solicitudes relacionadas con los contenidos aquí publicados:

  • Sede A: Calle 163 # 92 – 96 · Sede B: Calle 153 # 98 A – 90 · Sede C: Carrera 92 # 152 A – 52
  • Suba, Bogotá D. C. · Teléfono (601) 692 9458
  • Correo del colegio: [email protected]
  • Correo del proyecto: [email protected]

El tratamiento de datos personales en este sitio se rige por:

  • Constitución Política de Colombia, artículos 15, 20 y 74.
  • Ley 1266 de 2008 — disposiciones generales del hábeas data.
  • Ley 1581 de 2012 — régimen general de protección de datos personales, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013.
  • Ley 1712 de 2014 — transparencia y acceso a la información pública.
  • Decreto 886 de 2014 — Registro Nacional de Bases de Datos.
  • Decretos 1074 y 1081 de 2015 — decretos únicos reglamentarios aplicables.
  • Ley 1755 de 2015 — derecho fundamental de petición.
  • Ley 1098 de 2006 — Código de la Infancia y la Adolescencia.
  • Sentencias C-1011 de 2008 y C-748 de 2011 de la Corte Constitucional.
  • Directiva 005 de 2019 de la Secretaría Jurídica Distrital — datos de niñas, niños y adolescentes, datos sensibles e imágenes.
  • Acuerdo 822 de 2021 y Decreto Distrital 310 de 2022.

Como titular de datos personales —o como representante legal de un estudiante— tienes derecho a:

  • Acceder, conocer, rectificar y actualizar tus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando la ley exceptúe ese requisito.
  • Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a tus datos.
  • Modificar y revocar la autorización, y solicitar la supresión de los datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías legales.
  • Conocer y acceder de forma gratuita a tus datos personales objeto de tratamiento.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, previo trámite de consulta o requerimiento ante el responsable.

Puedes dirigir tu solicitud por cualquiera de estas vías:

  • Al proyecto, para lo relativo a este sitio: [email protected]
  • Al colegio: [email protected] · (601) 692 9458
  • A la Secretaría de Educación del Distrito: [email protected] · Oficina de Servicio al Ciudadano, Av. El Dorado No. 66-63 · (601) 324 1000 · Línea 195

La solicitud debe indicar el nombre y el medio para recibir respuesta, acreditar la identidad del titular —o la representación, cuando la formule otra persona— y describir con claridad los datos sobre los que se ejerce el derecho.

Plazos. Las consultas se atienden en un término máximo de diez (10) días hábiles, prorrogable por cinco (5) días hábiles más informando previamente los motivos de la demora. Los reclamos se tramitan conforme al artículo 15 de la Ley 1581 de 2012: si están incompletos se solicita su corrección dentro de los cinco (5) días siguientes, y se resuelven en un término máximo de quince (15) días hábiles, prorrogable por ocho (8) días hábiles más.

  • Comentarios. Si dejas un comentario se guardan los datos del formulario, tu dirección IP y la cadena de tu navegador, como ayuda para la detección de mensajes no deseados.
  • Formulario del taller. Si dejas tus datos para entrar al taller, se guardan el nombre, la sede y el grado, el contacto que escribas y el mensaje, y se avisa por correo al proyecto. Se usan solo para responderte, no se comparten con nadie más y se borran cuando termina el trámite o cuando lo pidas.
  • Cookies. Si dejas un comentario, puedes optar por guardar tu nombre y correo en cookies para no volver a escribirlos. Son opcionales y caducan al año. Al iniciar sesión (solo personal autorizado) se usan cookies de sesión.
  • Contenido incrustado de otros sitios. Algunas páginas pueden incluir contenido embebido. Esos sitios recogen datos por su cuenta y aplican sus propias políticas.
  • Estadísticas de visita. Se recogen datos agregados de navegación para conocer el uso del sitio. No se usan para identificar a personas concretas.

No se venden, alquilan ni ceden datos personales a terceros. La información se aloja en el servidor contratado por la institución y solo es accesible para el personal autorizado del colegio y del proyecto.

Conforme al artículo 13 de la Ley 1581 de 2012, la información personal solo puede suministrarse a los titulares y sus representantes legales, a las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, y a los terceros autorizados por el titular o por la ley.

Conservación:

  • Los comentarios y sus metadatos se conservan indefinidamente para poder reconocer y aprobar automáticamente los siguientes.
  • Los datos enviados por formularios se conservan mientras dure el trámite.
  • Los contenidos del proyecto (fotografías, videos, textos) se conservan como archivo institucional, sujetos siempre a las solicitudes de retirada y revocatoria, y solo mientras subsista la finalidad que motivó su recolección.

Se aplican medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger la información frente a adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Ningún sistema es infalible: si detectas una vulnerabilidad o un uso indebido, agradecemos que lo informes al correo del proyecto.

Anexos

Documentos oficiales de la Secretaría de Educación del Distrito que fundamentan esta política. Se enlazan a su fuente original porque son documentos de la SED y pueden ser actualizados por ella:

Última actualización: marzo de 2025.